10 งาน Scheduled Task ใน Claude Cowork ที่ตั้งครั้งเดียว ทำซ้ำเองทุกวัน

แปดโมงเช้า คุณเปิดคอมขึ้นมา

ยังไม่ทันจิบกาแฟ

สรุปยอดขายเมื่อวานรออยู่แล้ว

อีเมลสำคัญสามฉบับถูกคัดมาให้

ข่าวในวงการที่ทีมควรรู้ สรุปมาให้สองบรรทัด

คุณไม่ได้สั่งอะไรเลยเช้านี้

มันทำเสร็จรอไว้ตั้งแต่ก่อนคุณตื่น

.

นี่คือสิ่งที่ Scheduled Task ใน Claude Cowork ทำได้

คุณบอกงานครั้งเดียว เลือกว่าให้รันบ่อยแค่ไหน

รายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ หรือเฉพาะวันทำงาน

แล้ว Claude ลงมือทำเองตามรอบ โดยไม่ต้องรอคุณสั่ง

แต่ละงานเข้าถึงไฟล์และเครื่องมือที่คุณต่อไว้ได้จริง

นี่คือ 10 งานที่เจ้าของธุรกิจตั้งให้มันทำซ้ำได้เลย

พร้อม Prompt ให้ Copy ไปวางตอนตั้ง Task

.

หมวด 1 งานที่ทำทุกเช้า

𝟏. สรุปยอดขายเมื่อวาน

ตั้งให้รันทุกเช้า ดึงตัวเลขจากชีตยอดขาย

สรุปว่าเมื่อวานขายเท่าไหร่ ตัวไหนขายดี ตัวไหนตก

คุณเปิดคอมมาเห็นภาพรวมทันที

ไม่ต้องเปิดชีตไล่ดูเองทุกเช้า

Prompt

"เปิดชีตยอดขายที่ผมเชื่อมไว้

สรุปยอดของเมื่อวาน เป็นยอดขายรวม

สินค้าที่ขายดี 5 อันดับแรก

และสินค้าที่ยอดตกจากวันก่อนหน้า

จัดเป็นสรุปสั้นที่อ่านจบใน 30 วินาที"

.

𝟐. คัดอีเมลที่สำคัญจริง

ตั้งให้สแกนกล่องอีเมลทุกเช้า

คัดเฉพาะฉบับที่ต้องตอบหรือต้องตัดสินใจ

ที่เหลือปล่อยไว้ก่อน

คุณเริ่มวันด้วยสิ่งที่สำคัญจริง ไม่ใช่กล่องที่เต็มไปหมด

Prompt

"ดูอีเมลที่เข้ามาตั้งแต่เมื่อวาน

คัดเฉพาะฉบับที่ต้องให้ผมตอบหรือตัดสินใจ

สรุปแต่ละฉบับเป็นบรรทัดเดียวว่าใครส่ง เรื่องอะไร ต้องการอะไร

เรียงจากด่วนสุดลงมา ฉบับที่แค่แจ้งข่าวไม่ต้องใส่"

.

𝟑. บรีฟวันนี้จากปฏิทิน

ตั้งให้ดึงนัดในปฏิทินวันนี้มาสรุป

มีประชุมอะไร กับใคร เรื่องอะไร เรียงตามเวลา

คุณเห็นทั้งวันในหน้าจอเดียว

วางแผนได้ก่อนนัดแรกจะเริ่ม

Prompt

"ดึงนัดทั้งหมดในปฏิทินของวันนี้

เรียงตามเวลา บอกว่าแต่ละนัดกี่โมง กับใคร เรื่องอะไร

ถ้านัดไหนมีเอกสารหรือบริบทที่ผมควรเตรียม ให้ระบุไว้

ปิดท้ายด้วยช่วงเวลาว่างที่ผมพอจะแทรกงานได้"

.

หมวด 2 งานรายสัปดาห์

𝟒. รายงานยอดทั้งสัปดาห์

ตั้งให้รันเย็นวันศุกร์

รวมยอดทั้งสัปดาห์ เทียบกับสัปดาห์ก่อน ชี้แนวโน้ม

คุณได้รายงานปิดสัปดาห์ที่พร้อมส่งทีม

โดยไม่ต้องนั่งทำเองทุกศุกร์

Prompt

"เปิดชีตยอดขายที่ผมเชื่อมไว้

รวมยอดของสัปดาห์นี้ เทียบกับสัปดาห์ก่อนหน้า

บอกว่ายอดโตหรือตกกี่เปอร์เซ็นต์ หมวดสินค้าไหนเป็นตัวขับ

สรุปเป็นรายงานสั้นที่ส่งให้ทีมอ่านเข้าใจได้ทันที"

.

𝟓. สรุปคอนเทนต์ที่ลงไปทั้งสัปดาห์

ตั้งให้รวมว่าสัปดาห์นี้ลงโพสต์อะไรไปบ้าง

ตัวไหนคนมีส่วนร่วมเยอะ ตัวไหนเงียบ

คุณเห็นว่าคอนเทนต์แนวไหนเวิร์ก

ใช้วางแผนสัปดาห์หน้าได้เลย

Prompt

"รวบรวมโพสต์ที่ลงในสัปดาห์นี้จากไฟล์หรือเครื่องมือที่ผมเชื่อมไว้

จัดเป็นตารางว่าแต่ละโพสต์เรื่องอะไร ลงวันไหน ผลตอบรับเป็นยังไง

ชี้ว่าแนวคอนเทนต์ไหนได้ผลดีที่สุด และแนวไหนที่ควรลดลง

ปิดท้ายด้วยข้อเสนอ 3 ข้อสำหรับคอนเทนต์สัปดาห์หน้า"

.

𝟔. เตรียมวาระประชุมทีม

ตั้งให้รวบรวมเรื่องค้างจากสัปดาห์นี้

จัดเป็นวาระประชุมพร้อมประเด็นที่ต้องตัดสินใจ

คุณเดินเข้าห้องประชุมพร้อมวาระ

ไม่ใช่มานั่งนึกหน้างานว่าจะคุยอะไร

Prompt

"ดูงานและเรื่องค้างจากไฟล์งานที่ผมเชื่อมไว้

จัดเป็นวาระประชุมทีม แยกเป็นเรื่องที่ต้องตัดสินใจ

เรื่องที่ต้องอัปเดตสถานะ และเรื่องที่ต้องมอบหมายต่อ

แต่ละวาระใส่บริบทสั้นว่าทำไมต้องคุย"

.

หมวด 3 งานตามรอบธุรกิจ

𝟕. รวมใบเสนอราคาหรือออเดอร์ของวัน

ตั้งให้รันปลายวัน รวมออเดอร์ที่เข้ามาทั้งวัน

จัดเป็นตารางพร้อมยอดรวม

คุณปิดวันด้วยภาพที่ครบ

ไม่ต้องไล่นับเองทีละรายการ

Prompt

"รวบรวมออเดอร์หรือใบเสนอราคาที่เข้ามาวันนี้

จากไฟล์หรือเครื่องมือที่ผมเชื่อมไว้

จัดเป็นตาราง ลูกค้า รายการ จำนวน ยอด

ปิดท้ายด้วยยอดรวมของวัน และจำนวนออเดอร์ทั้งหมด"

.

𝟖. ติดตามงานที่มอบหมายไป

ตั้งให้ทวนรายการงานที่ค้างอยู่

ใครรับผิดชอบอะไร อันไหนใกล้ถึงกำหนด

คุณตามงานทีมได้โดยไม่ต้องถามทีละคน

เห็นจุดที่กำลังจะหลุดก่อนมันหลุดจริง

Prompt

"เปิดไฟล์ติดตามงานที่ผมเชื่อมไว้

ทวนรายการงานที่ยังไม่เสร็จ

บอกว่าใครรับผิดชอบ กำหนดเส้นตายเมื่อไหร่

แยกงานที่ใกล้ครบกำหนดใน 3 วันออกมาเตือนชัดเจน"

.

หมวด 4 งาน Monitor ตลาด

𝟗. จับตาความเคลื่อนไหวคู่แข่งและวงการ

ตั้งให้ค้นข่าวหรือความเคลื่อนไหวในวงการทุกวัน

สรุปเฉพาะเรื่องที่กระทบธุรกิจคุณ

คุณรู้ทันตลาดโดยไม่ต้องนั่งไล่อ่านเอง

ได้เฉพาะสิ่งที่เกี่ยวกับคุณจริง

Prompt

"ค้นข่าวและความเคลื่อนไหวล่าสุดในวงการ [ระบุวงการของคุณ]

คัดเฉพาะเรื่องที่กระทบธุรกิจผมจริง

สรุปแต่ละเรื่องเป็น 2 บรรทัด ว่าเกิดอะไรขึ้น และกระทบผมยังไง

ถ้าไม่มีเรื่องที่สำคัญพอ ให้บอกตรงๆ ว่าวันนี้ไม่มี"

.

𝟏𝟎. เช็กราคาหรือเทรนด์ที่คุณตามอยู่

ตั้งให้ติดตามราคาวัตถุดิบ ต้นทุน หรือเทรนด์ที่เกี่ยวกับสินค้าคุณ

แจ้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่ควรรู้

คุณตัดสินใจได้ทันจังหวะ

ไม่ใช่รู้ตอนที่สายไปแล้ว

Prompt

"ติดตามราคาหรือเทรนด์ของ [ระบุสิ่งที่คุณตาม เช่น วัตถุดิบ ต้นทุน คีย์เวิร์ด]

เทียบกับครั้งล่าสุดที่เคยเช็ก

ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ควรรู้ ให้สรุปว่าเปลี่ยนไปทางไหน เท่าไหร่

และเสนอว่าผมควรพิจารณาทำอะไรต่อ"

.

มีจุดเดียวที่ต้องเข้าใจก่อนตั้ง

Scheduled Task รันได้เฉพาะตอนเครื่องเปิดและแอป Desktop เปิดอยู่

ถ้าเครื่องหลับตอนถึงรอบ มันจะรันให้ทันทีที่คุณเปิดเครื่องอีกครั้ง

เพราะงั้นงานพวกนี้เหมาะกับเครื่องที่คุณเปิดประจำ

ไม่ใช่ระบบที่รันบนคลาวด์ตลอดเวลา

.

หัวใจของมันคือคุณเลิกเป็นคนเริ่มงานทุกเช้า

เปลี่ยนเป็นคนเปิดดูงานที่ทำเสร็จรอไว้แล้ว

ตั้งครั้งเดียว มันทำซ้ำให้ทุกวันโดยไม่ต้องสั่ง

นี่คือความต่างระหว่าง AI ที่รอคำสั่ง กับ AI ที่ลงมือเอง

แล้วงานเช้าไหนที่คุณอยากให้มันทำเสร็จรอคุณ

.

อยากให้ Claude ลงมือทำงานเองโดยไม่ต้องรอสั่ง

ทักมาดูรอบคลาสถัดไปได้เลย

LINE OA: @drgim

https://lin.ee/fwFJNd2

#หมอกิม #AIMAcademy #ClaudeCowork #ScheduledTask #AIforSME